8月16日，外国语学院线上召开迎新工作动员会，两校区43名学生干部、64名迎新志愿者参加会议，会议由学院团委书记马成龙主持。
会上，两校区主要学生干部结合前期任务分工，分别就场地布置、物料准备、人员安排及后勤保障等工作进行准备进度汇报，接着，团委书记马成龙对两校区提前返校参加迎新工作的学生干部表示感谢，并对迎新当天的工作进行布置，他强调，此次迎新工作是学院第49届团学组织组建以来第一次承担学院重大活动，各位学生干部要以高度的责任感和使命感投入工作，以热情饱满的工作态度迎接新同学，以细致入微的服务展现学院风采，迎新不仅是迎接新生入学的简单仪式，更是展现学院文化、传递学院精神的重要契机。每位参与其中的学生干部和志愿者都应成为学院形象的代言人。随后，马成龙详细阐述了迎新当天的具体流程与注意事项，包括新生报到流程的优化、咨询台的设立与人员配置、校园导览的路线规划、以及应对突发情况的预案制定等。
随着会议的圆满结束，与会的学生干部和志愿者们纷纷表示将不负重托，以饱满的热情和严谨的态度投入到迎新工作中去，为新生们营造一个温馨、有序、充满活力的入学环境。
外国语学院
2024年8月16日
