9月26日，外国语学院召开 2025 年秋季学期行政教辅工作人员第一次例会，全体行政教辅人员参会，会议由丁少慧副院长主持，高瑛院长发表讲话。会后，行政党支部同步召开党员大会，实现行政业务部署与党建学习深度融合，为学院新学期工作开篇布局。

会上，高瑛院长围绕行政教辅工作提出明确要求。她指出，当前学院存在编制紧张的实际情况，全体人员需提前做好工作规划，在纪律作风上严格自律，杜绝漏岗现象，确保师生及外来人员能及时找到对接人；对外接待要保持积极态度，以认真负责的态度对待每一项工作，力争独当一面。同时强调，例会并非形式主义，而是促进交流、共享经验的重要平台，行政队伍的士气对学院整体氛围具有带动作用，希望大家以此次会议为起点，树立榜样、互相学习，推动学院行政工作提质增效。

随后，各行政教辅人员依次汇报 8 月工作完成情况，并规划 9 月工作重点。与会人员围绕 “津贴包干提前测算”“设备维修责任划分”“学生事务沟通效率” 等议题集体研讨，现场出谋划策，氛围融洽，有效加强了团队凝聚力，也让大家对工作有了更系统的思考。

丁少慧副院长总结时表示，此次例会实现了工作的整体性协调，为后续任务推进明确了方向。他强调，本学期工作强度较大，希望大家保持合理工作节奏，进一步提升对师生的服务质量与方式，塑造行政教辅人员的良好形象。

会议最后，行政党支部召开党员大会，组织党员集中学习 “深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想”“学习贯彻习近平总书记关于党的建设的重要思想”。党员们结合行政工作实际分享学习感悟，科研岗党员谈到将 “以人民为中心” 的思想落实到教师服务中，教学管理岗党员表示会以严谨作风做好推免与考试组织工作等。支部还通过问卷答题形式检验学习成效，推动理论学习与业务工作深度融合，为学院高质量发展注入双重动力。