经学校公开招聘，学院办公室新增工作人员，现将岗位变化分工予以公布。
杨立波：办公室主任（全面负责净月校区办公室工作），净月总务秘书、工会主席
张彦颖：办公室副主任（全面负责本部校区办公室工作，对接学校办公室及相关处室），财务秘书（含津贴包干），学院行政事务（学校及学院重要文件及文档的留存，安排班子会、教授委员会、专家接待等）
王洋：全日制研究生秘书（含博士，日俄研究生招生，对接研究生院），保密员
李钦：大学外语教务秘书，妇委会主任，吉林外语学会秘书
王香丹：科研秘书，人事秘书，医保员
商立学：本部总务秘书，工会秘书
柳锦：本部本科教务秘书，外事秘书，二学历、自考（总体负责）
张洋：非全日制研究生教务秘书，合作项目，协助处理学院行政事务
蒋晶：净月商务英语秘书（含科技交流班），净月二学历、自考等教务工作
周冰：净月日、俄秘书（含日、俄研究生培养）
（注：在新聘人员正式入职之前，原有工作人员对新入职人员领岗一学期；办公室全体老师在做好本职工作的同时，根据学院实际工作情况，需服从工作分配，积极参与学院大型活动及重要行政事务工作。）
学院采购领导小组
组长：刘炳赫
成员：杨立波、张彦颖、徐海、田志壮、商立学
