王洋

办公室副主任

1.负责本部办公室全面工作

2.人事秘书（不含招聘）

3.财务秘书

4.公章管理

校办

人事处

财务处

审计处

李钦

教务秘书

（大学外语系）

1.负责共同外语课教务工作

2.吉林省外语学会工作

3.档案工作联络员

教务处

省外语学会

档案馆

王香丹

科研、学科秘书

1.学院科研管理工作

2.学院学科发展管理工作

3.人事招聘

社科处

发展规划处

人事处

商立学

总务秘书

1.负责学院两校区后勤管理工作

2.负责学院离退休管理工作

后勤处

保卫处

基建处

离退休处

招标采购中心

汪海洪

研究生秘书

1.负责博士、硕士研究生招生工作（宣传、夏令营、推免、调剂等）

2.负责非全日制免师硕士研究生培养及学位工作

研究生院

周冰

研究生秘书

1. 负责全日制硕士、博士研究生培养及学位工作（英语专业）；

2. 负责非全日制在职研究生培养及学位工作；

3. 负责非全日制同等学力培养及学位工作

研究生院

朱源源

教务秘书助理、外事秘书

1.负责负责英语、英语（公费师范）专业本科生教务管理工作

2.负责学院外事管理工作

3.校友工作联络员

教务处

国际处

校友会

张彦颖

办公室副主任

1. 负责净月办公室全面工作

2.负责日语、俄语专业全日制硕士、博士研究生管理工作

3.公章管理

4.J.TEST考试

校办

后勤处

保卫处

基建处

J.TEST考试机构

蒋晶

教务秘书

（日、俄专业）

1. 负责日语、俄语专业本科教学管理工作

2.负责自考、二学历管理工作

教务处

继续教育学院

韩俪

教务秘书助理

（商务英语专业）

1.负责商务英语专业本科教学管理工作

2.协助学院会议准备、接待工作

3.协助科研讲座安排

教务处