为了更好地服务广大师生，根据学院工作实际情况，经学院党政联席会议研究决定，对办公室岗位、人员分工做出调整：

一、岗位及人员分工

1. 张彦颖，办公室副主任，负责净月办公室全面工作；学院人事秘书工作；公章管理； J.TEST考试。

2. 商立学，负责学院本部、净月校区后勤管理工作；学院离退休管理工作；协助学院会议准备、接待工作。

3. 汪海洪，负责大学外语系教务工作；学院档案工作联络员。

4. 韩  俪，负责商务英语系、德语系教务工作; 协助处理英语专业四八级考试考务; 协助学院会议、科研讲座的准备工作。

二、工作交接

1. 工作交接分两个阶段：第一阶段，自通知发布之日起，相关人员根据工作需要和领导安排开始熟悉、介入工作；第二阶段，本学期放假前完成具体工作及有关文件、材料交接；

2. 移交人需详细说明已完成工作、正在处理的工作以及后续工作安排，具体包括工作内容、进度、计划等。

三、相关要求

1.请各相关单位、人员协调配合、有效对接；

2.完成正式工作交接前原岗位人员要继续负责做好该岗位有关工作；

3.工作交接后，在需要时相关人员要提供帮助和指导，确保工作有序进行。

                                                         外国语学院

                                                         2022年4月29日